Kehtna Vallavalitsus korraldab eelläbirääkimistega odavaima teenusepakkuja leidmiseks konkursi Kehtna vallas, Paluküla piirkonnas asuva spordi- ja puhkekeskuse (PSPK) haldamiseks

Läbirääkimiste objektiks on kokkuleppe sõlmimine Paluküla piirkonnas asuva puhke- ja spordikompleksi haldamiseks perioodil 1. juuli 2020 kuni 31.detsember 2021.

Selle haldamislepinguga kaasnevad konkreetsed kohustused on alljärgnevad:

1 Tagada elektriühendus PSPK-s, tasudes igakuised elektri ja võrgutasud.

2. Kontrollida PSPK valgustuse töökorda ning vajadusel vahetada valgustite lambid, seda valgustite suunda, eemaldada kukkunud puud valgustusrajatiselt. (renditakse vajadusel tõstuk, hooldatakse valgustatud raja valgusteid).

Kontrollitakse suusasilla korrasolekut ja vajadusel tehakse vajalikud remonttööd, WC korrasolek ja tühjendamine ning tualettide koristamine ning tühjendamine kord aastas. WC – des valgustuse tagamine. Discgolfi raja hooldus ja kontroll.

3. Tagada jäätmevedu kord kvartalis (konteinerid prügiveoks  renditakse või on teenuse pakkujal  ja täitmine ning ligipääs prügikastide tühjenduse päeval ning  tasuda arved. Tühjendada PSPK statsionaarsed prügikastid, tagada territooriumi heakord .

4. Suusa ja matkarajade hooldamine ning kahe nõlva hooldus, mis tagab võimalused kelgutajatele, suusatajatele ja lumelauduritele.

Talvine hooldus: peale igat 5 cm ületavat lumesadu nädala sees ning igapäevaselt nädalavahetustel vastavalt lumeoludele (10 cm lumekattest alates) suusaradade ning mäe hooldus masinaga Paana. Rajad tuleb hooldada valdavalt ajavahemikul 22:00-10:00 vastavalt ilmastikuoludele (kui ilmastikuolud tingivad, siis võib hooldada ka päeval tagades külastajate ohutuse, kuid eelistada tuleb külastajate vaba aega).

Hooldatavad on 1 km, 2 km, 3 km ja 5 km rada ja kaks nõlva, nõlvadel  piisava lume olemasolul tehakse lumest freestyle rada. Eemaldatakse raja ääres suure lume korral oksad, kukkunud puud ja lamandunud oksad.

Igapäevaselt kontrollitakse raja ja nõlvade olukorda ja korrasolekut ning  jälgitakse ohutust.

Talvel tagatakse hooldatud suusaradade olemasolul 2 ja 3 km radade ja parkla valgustus kella 16:00 kuni 21:00 ja mäel kuni kella 22:00-ni.

Suvel vähemalt kaks korda kuus niidetakse discgolfi rada ja matkarajad, mis kattuvad suusaradadega. Suusaraja viimane hooldus on enne hooaega oktoobris või novembris.

Peale tugevaid torme eemaldatakse rajalt murdunud puud ja oksad 24 tunni jooksul.

5. Hooldatakse kõik niidetavad alad PSPK alal vähemalt kord aastas (niidutehnika on teenuse pakkujal , renditakse või ostetakse teenusena, ühekordselt niidetav ala 20 ha).

6. Tagatakse hooldustehnika Paana  iga-aastane  hooldus (kõik õlid ja filtrid) ja remonttööd või samaväärse rajamasina rentimine, tagamaks suusaradade ja nõlvade hooldus.

7. Suvel toimub tiigiäärse ja Paluküla mäel oleva puhkeala hooldus kaks korda kuus.

Haldusteenuse kokkulepitud tasu eelpool loetletud tegevuste eest makstakse haldajale välja võrdsete osade kaupa igas kvartalis.

Konkursil osalemiseks tuleb eelnevalt kohapeal tutvuda haldamispiirkonnaga ja kohapealsete oludega. Selleks tuleb kokku leppida eelnevalt Lauri Möldriga tel 59050976,

e-post: molderlauri@gmail.com 

Pakkujal tuleb Kehtna Vallavalitsusele esitada digitaalselt allkirjastatud pakkumus märksõnaga „Paluküla spordi- ja puhkekeskuse haldamise konkurss" hiljemalt 30. juunil 2020 kella 15:00-ks. Märksõnaga pakkumus tuleb saata Kehtna Vallavalitsuse meiliaadressile kehtna@kehtna.ee või tuua kinnises ümbrikus aadressil Pargi 2 Kehtna, Kehtna vald.

Kõik pakkumused avatakse korraga hankekomisjoni istungil 30. juunil 2020 kell 15:15. Pakkumuse esitajatel on võimalik osaleda pakkumiste avamise juures.

Pakkumuse koosseisus tuleb esitada:

1. Pakkuja isiku- ja kontaktandmed;

2. Kinnitus pakkuja valmisoleku kohta teates loetletud kõikide kohustuste tähtajaliseks täitmiseks;

3. Haldusteenuste täitmiseks pakkujal vajaliku  tehnika olemasolu kinnitus ja nimekiri vastavast tehnikast (eelkõige tehnika niitmiseks ja suusaradade tegemiseks) *

(* vt allpool punkt 3. täiendus)

4. Pakkumuse koosseisus tuleb pakkujal märkida kuupäev, millal pakkuja käis objektiga  kohapeal tutvumas.

5. Kogu perioodi (01.07.2020 – 31.12.2021) kompleksse haldusteenuse osutamise eest pakkuja poolt soovitud tasu summa.

Pakkumus peab olema digitaalselt või omakäeliselt allkirjastatud pakkuja esindusõigusliku esindaja poolt.

Läbirääkimisi alustatakse haldusteenuse osutamise kogu perioodi (01.07.2020 – 31.12.2021) haldusteenuse eest väikseimat tasu soovinud pakkujaga. Läbirääkimiste ebaõnnestumise korral jätkatakse läbirääkimisi rahaliselt järgmise odavaima haldusteenuse pakkumuse esitajaga. Pakkumuse ettevalmistamise, võimalike uuringute ja analüüside tegemise, pakkumuse esitamise ega läbirääkimistega seotud kulud ei kuulu hüvitamisele. Pakkuja peab arvestama, et konkursi korraldaja ei võta pakkumusi vastu võttes ühtegi siduvat kohustust enne, kui määratud hankekomisjon ja Kehtna Vallavalitsus on parima pakkumise kinnitanud ja pakkujaga on haldusteenuse leping alla kirjutatud.

Konkursi korraldaja võib igal ajal pakkujatele põhjendamata katkestada või lõpetada nii konkursi kui ka läbirääkimised.

Küsimused ja täiendav info palume saata kirjalikult kehtna@kehtna.ee.

Pakkumuse koosseisu punkt 3. täiendus, tehtud 26.07.2020

* 3. Haldusteenuste täitmiseks pakkujal vajaliku tehnika olemasolu kinnitus või kinnitus vastava tehnika rentimiseks rahaliste vahendite olemasolust ja nimekiri vastavast tehnikast (eelkõige tehnika niitmiseks ja suusaradade tegemiseks).